Ochrana osobních údajů

Prohlášení o ochraně osobních údajů

Dostali jste od nás poštovní zásilku nebo jsme vás kontaktovali jiným způsobem, a chcete si ověřit, jaká data o vás uchováváme? Pokud máte dopis před sebou, použijte prosím tuto aplikaci: Ověření mých osobních údajů.

Pokud před sebou dopis od nás nemáte, nebo jsme Vás kontaktovali jiným způsobem, a chcete znát podrobnosti ke zpracování Vašich údajů, nahlásit nám změnu ve svých osobních údajích nebo požádat o jejich odstranění z naší databáze, kontaktujte nás prosím písemně nebo telefonicky:

 

CARE Česká republika z. s.
Jana Masaryka 252/6
120 00 Praha 2

Tel.: 225 850 231
E-mail: care@care.cz

V průběhu několika dní od nás dostanete odkaz do aplikace Ověření mých osobních údajů.

 

1.   Základní pojmy
Osobní údaj je každá informace o fyzické osobě (subjektu údajů), na základě které lze fyzickou osobu identifikovat.

Subjektem údajů je žijící fyzická osoba, jejíž osobní údaje se zpracovávají. Subjektem údajů ve smyslu Obecného nařízení o ochraně osobních údajů, zkráceně GDPR) není právnická osoba a na údaje, které jsou zpracovávány o právnické osobě se tedy GDPR nevztahuje, protože údaje vztahující se k právnické osobě nejsou osobními údaji. GDPR nevztahuje svoji působnost na údaje o zesnulých osobách. 

Správce a zpracovatel 
Jak správce, tak i zpracovatel jsou právnické, případně fyzické osoby, které nakládají s osobními údaji. 

Správce (v tomto případě CARE Česká republika z. s.) je tím, v jehož „prospěch“ jsou osobní údaje zpracovány. Proto je správce za jejich zpracování vždy primárně odpovědný. Správce rozhoduje o účelu, způsobu, rozsahu a prostředcích, jakými budou osobní údaje zpracovávány. 

Zpracovatel (v tomto případě CARE Česká republika z. s. a subjekty, které CARE Česká republika z. s. zpracováním pověří) je oproti tomu osobou, která zpracování osobních úkonů provádí na základě pokynů (pověření) a ve prospěch správce. Mezi správcem a zpracovatelem vzniká smluvní vztah. Primárně odpovědným ve vztahu k subjektu údajů je vždy správce, nikoliv zpracovatel, nicméně v některých případech se subjekt může obrátit ke zpracovateli přímo. 

 

2.   Obecně
CARE Česká republika z. s. zpracovává a uchovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, s účinností od 25. května 2018 také v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/ 679 ze dne 27. dubna 2016 (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, zkráceně GDPR).

 

3.   Jaké osobní údaje zpracováváme?
Mezi osobní údaje, se kterými pracujeme, patří:

  • Jméno
  • Adresa
  • E-mailová adresa (pokud je poskytnuta)
  • Telefonní číslo (pokud je poskytnuto)
  • Datum narození (pokud je poskytnuto)
  • IČO a DIČ (pokud byly poskytnuty)
  • Číslo bankovního účtu (pokud bylo poskytnuto)
  • Způsob získání Vašich údajů

Poskytování Vašich osobních údajů je dobrovolné. V některých případech jsme povinni vaše osobní údaje uchovávat. Například pokud nám poskytnete finanční dar, je naší povinností tuto informaci uchovat deset let v našich účetních záznamech.

 

4.   Jak je s Vašimi osobními údaji nakládáno?
CARE Česká republika používá osobní údaje pro následující účely:

  • Pro zpracování darů
  • Pro komunikaci s dárci
  • Pro informování o naší činnosti a jejích výsledcích
  • Pro vyřízení vašich žádostí či dotazů
  • Pro získání zpětné vazby
  • Pro úpravu vašich osobních údajů a uplatnění vašich práv v souladu s normami upravující ochranu osobních údajů. Například abychom vám umožnili přístup k vašim osobním údajům.
  • Pro plnění povinností vyplývajících z platných právních norem

 

5.   Kdo má přístup k Vašim osobním údajům?
Vaše osobní údaje sdílíme s třetími stranami, abychom zajistili uvedené účely, zejména komunikaci s dárci. Těmito třetími stranami jsou:

  • poskytovatelé služeb, pro které je nutné mít přístup k vašim osobním údajům pro poskytování služeb (a to včetně poskytovatelů, kteří pro nás zpracovávají osobní údaje v našem zastoupení pro účely informování dárců, ukládání a úpravu dat, poskytování IT a marketingových služeb a datové analytiky)
  • orgány veřejné správy
  • odborní poradci (účetní, auditoři, právníci a další obchodní kontakty)

Tyto třetí strany se mohou nacházet na území České republiky a v dalších zemích v rámci Evropského hospodářského prostoru (EHP). Znění platných zákonů o ochraně osobních údajů se v těchto zemích mohou lišit. Vstupujeme do smluvních vztahů výhradně se třetími stranami, u kterých jsme přesvědčeni, že dodržují odpovídající úroveň ochrany údajů s cílem chránit veškeré osobní údaje uchovávané v dané zemi a že tyto třetí strany budou vždy jednat v souladu s platnými zákony na ochranu osobních údajů.

 

6.   Vaše práva ve vztahu k vašim osobním údajům 

Vaším právem je nás požádat o výpis vašich osobních údajů, které uchováváme v databázi a získat popis, k jakým účelům jich bylo použito. V případě, že zjistíte, že námi uchovávané údaje o vás jsou nepřesné nebo že účel, za jakým byly získány, již není nezbytný, prosíme, kontaktujte nás. Kontakty jsou uvedeny níže.  

Dále máte následující práva:

  • Právo na omezení zpracování: pokud nás chcete dočasně přestat podporovat, zpochybníte správnost údajů (dokud neprovedeme opravu) nebo pokud vznesete námitku proti zpracování údajů (než stížnost prověříme).
  • Právo na vyřazení, či výmaz: máte také právo po nás vyžadovat, abychom vaše osobní údaje vyřadili, nebo vymazali z databáze (to však neplatí v případech, kdy máme jiné právní odůvodnění pokračovat ve zpracovávání vašich údajů nebo je jejich zpracovávání v našem oprávněném zájmu).
  • Právo vznést námitku vůči zpracování z důvodu oprávněného zájmu – v rozsahu, v němž je zpracovávání vašich osobních údajů.

 

7.   Kontakty

Vaše osobní data a způsob jejich používání je k nahlédnutí v aplikaci Ověření mých osobních údajů.

 

Kontaktovat nás můžete na adrese:

CARE Česká republika z. s.
Jana Masaryka 252/6
120 00 Praha 2

telefonicky: 225 850 231

nebo na e-mailu: care@care.cz

 

Pokud chcete podat stížnost na způsob, jakým bylo s vašimi osobními údaji nakládáno, kontaktujte nás a vaše stížnost bude prošetřena.

Máte rovněž právo podat stížnost k dozorujícímu orgánu (Úřad na ochranu osobních údajů ČR, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7).

 

8.   Změny v prohlášení
CARE Česká republika z. s. si vyhrazuje právo na úpravu tohoto prohlášení vzhledem k vývoji implementace a interpretace Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

 

9.   Seznam třetích stran spolupracujících s CARE Česká republika při zpracování osobních údajů 

  • BlueDRM GmbH
  • Česká pošta, s.p.
  • fundraising s.r.o.
  • Salesforce
  • Google
  • Darujme.cz